Come attivare il ribbon in LibreOffice

Mon, 09 Jan 2023 06:00:00 +0000

Uso pochissimo Office di Microsoft e quasi sempre per motivi lavorativi ma devo ammettere che, a parte certe funzioni di Excel, se c’è una cosa che mi piace di Office è la sua interfaccia a ribbon, nella quale tutti i comandi (o quasi) sono raggruppati in modo omogeneo in schede ben distinte.

Il ribbon, in pratica, sostituisce i menu e rende i comandi più facilmente accessibili, dato che ciascuna scheda mostra solo i comandi legati ad una funzione ben definita, senza che l’utente debba andare a cercarli in qualche oscuro sotto-sotto-sotto-menu.

Per la cronaca, l’interfaccia a ribbon è stata introdotta in Office 2007 e, come succede spesso con le innovazioni, soprattutto quelle intelligenti, è stata inizialmente duramente contestata dagli utenti più tradizionalisti. Per fortuna è bastato poco tempo per sopire le polemiche e ormai questo tipo di interfaccia utente si è diffusa ben oltre le applicazioni Microsoft, raggiungendo perfino dei prodotti di nicchia come MATLAB, COMSOL Multiphysics o Sibelius.

Anche Apple ha adottato da tempo una interfaccia molto simile per la sua triade da ufficio, Pages, Numbers e Keynote e, come al solito, ha fatto di meglio, sia perché i comandi sono disposti sul lato destro della finestra del programma, sfruttando meglio lo spazio disponibile sui monitor moderni, più larghi che alti, sia perché il ribbon di Apple cambia in modo dinamico in base al contesto, come si può vedere negli esempi qui sotto relativi a Pages, dove i comandi disponibili nella barra laterale cambiano automaticamente a seconda che inseriamo del testo, lavoriamo su una tabella o generiamo un grafico.

E LibreOffice, l’alternativa multipiattaforma più diffusa fra le cosiddette suite per ufficio?

LibreOffice arriva di default con la classica interfaccia ad icone che, vista con gli occhi di oggi, appare davvero datata. Le icone non sono troppe, si possono rimpicciolire per occupare meno spazio sullo schermo o se ne può cambiare l’aspetto (LibreOffice -> Preferenze… -> LibreOffice -> Vista), ma il tutto continua ad avere un sapore di deja vu poco funzionale.

Ma da qualche tempo anche LibreOffice supporta una interfaccia a ribbon, che può essere attivata facilmente dal menu. Nel seguito mi riferirò specificatamente alla ultimissima versione 7.4.3 per Mac, ma il discorso dovrebbe valere inalterato anche per le versioni più recenti del programma e per tutti i sistemi operativi supportati.

Per attivare l’interfaccia a ribbon basta selezionare dal menu la voce Visualizza e poi Interfaccia utente..., scegliendo fra le varianti proposte quella A schede, oppure quella A schede, compatta più adatta ai monitor piccoli, e applicando infine questa modifica globalmente a tutto LibreOffice (volendo si può decidere di attivare o meno il ribbon in ciascuna delle applicazioni della suite, ma secondo me ha poco senso).

E voilà!, ecco LibreOffice con una interfaccia nuova fiammante, molto più ordinata di quella precedente.

C’è ancora molto da lavorare sull’aspetto grafico, e la maggior parte delle schede sono troppo vuote per essere davvero utili, però è comunque un (buon) inizio. Per tornare alla vecchia interfaccia ad icone basta cliccare di nuovo su Visualizza -> Interfaccia utente... e selezionare la variante Barra degli strumenti standard.

Se la copia di LibreOffice che stiamo usando è più datata potrebbe essere necessario abilitare prima le funzioni sperimentali del programma. Per farlo bisogna cliccare sulla voce di menu LibreOffice e selezionare le Preferenze... del programma. Qui, sotto il gruppo di opzioni globali LibreOffice, si trovano le preferenze Avanzate, fra le quali quella che ci interessa qui è Abilita le funzionalità sperimentali. Bisogna attivarla (senza farsi spaventare troppo dall’avviso che LibreOffice potrebbe diventare instabile), premere il tasto Applica e riavviare il programma.

Una volta riavviato LibreOffice sembra che non sia successo niente, ci ritroviamo ancora con la solita interfaccia ad icone. Questo perché abbiamo sì abilitato le funzionalità sperimentali, ma non abbiamo ancora deciso quali vogliamo utilizzare. È sufficiente però ripetere quanto detto in precedenza, selezionando dal menu la voce Visualizza e poi Interfaccia utente..., e scegliendo la variante A schede oppure A schede, compatta, per ritrovarci anche in questo caso con LibreOffice con una interfaccia a ribbon.

L’attivazione delle funzioni sperimentali può servire anche a chi usa le versioni più recenti di LibreOffice, perché aumenta il numero di sotto-varianti disponibili dell’interfaccia utente, come è facile verificare guardando l’immagine qui sotto. Se poi tutta questa abbondanza di varianti possa essere davvero utile è un altro discorso.

Copia e incolla o drag-and-drop?

Thu, 26 Mar 2015 06:00:00 +0000

Lo spunto per questo post me l’ha offerto una collega, molto giovane e molto simpatica (anche se troppo spesso le parole collega e simpatico sono in antitesi), passata da meno di un anno al Mac.

Domanda: per inserire una immagine in un documento Word è meglio usare il copia e incolla o il drag-and-drop? I file risultanti sono uguali o no in termini di dimensioni e di velocità?

Fino a poche ore fa avrei detto si. Ma invece di chiacchierare proviamo a vedere in pratica cosa succede.

Prendiamo una foto qualunque, ad esempio trascinandola da iPhoto sul Desktop. La mia è stata fatta con l’iPhone 5c ed ha una dimensione di 3.4 MB.

Lanciamo Word 2011 e creiamo un documento vuoto sul Desktop in formato docx. Duplichiamolo immediatamente, in modo da avere due documenti identici. I due documenti appena creati dovrebbero essere grandi 21 kB ciascuno.

Apriamo ora la fotografia con Anteprima, copiamo l’immagine, incolliamola nel primo documento Word e salviamo subito il file, senza effettuare ulteriori operazioni. Selezioniamo la stessa foto sul Desktop, trasciniamola sul secondo documento Word e salviamo subito anche questo file.

Sorpresa: il primo documento, quello in cui abbiamo effettuato il copia e incolla, è grande 11.6 MB, il secondo solo 3.6 MB, poco più della dimensione della fotografia.

Sarà colpa del formato docx? Nemmeno per sogno, il risultato è praticamente identico anche se usiamo il vecchio formato doc al posto del docx.

Vediamo cosa succede con Pages (l’ultima versione disponibile, la 5.5.2). Creiamo come prima due documenti vuoti identici sul Desktop (saranno grandi 56 kB) e inseriamo nel primo la foto usando il copia e incolla e nel secondo il trascinamento. Verifichiamo la dimensione dei file risultanti: accidenti, qui è perfino peggio, 32.2 MB con il copia e incolla contro soli 3.6 MB con il drag-and-drop.

Ultima prova LibreOffice Writer, versione 4.2 (mi dispiace è un po’ vecchio, ma lo uso ancora meno di Word e Pages). I documenti vuoti sono grandi inizialmente appena 8 kB. Ma diventano rispettivamente di 11.3 MB o 3.5 MB inserendo la solita fotografia tramite copia e incolla o drag-and-drop (c’è da notare che in realtà il drag-and-drop non funziona con OpenOffice, che apre automaticamente il modulo Draw di disegno, e che bisogna inserire la foto tramite il menu Inserisci -> Immagine).

Riassumendo: inserendo tramite copia e incolla una immagine di 3.4 MB in un documento di testo si ottiene un file grande da tre volte a quasi dieci volte la dimensione dell’immagine. Il drag-and-drop invece è molto più efficiente e i documenti risultati sono poco più grandi dell’immagine inserita.

La differenza è chiaramente percepibile anche mentre si effettua l’inserimento dell’immagine. Il processo di copia e incolla è lento e pesante, quello di drag-and-drop è praticamente immediato. Anche scorrere lungo un documento contenente tante immagini incollate è molto più faticoso che farlo su un documento in cui le stesse immagini sono state inserite tramite trascinamento.

Non me ne sono mai accorto prima perché sul Mac uso praticamente sempre il drag-and-drop. Ma chi arriva da Windows ha altre abitudini e preferisce il copia e incolla.

Certo che una differenza così eclatante dovrebbe avere una ragione precisa. Ma quale?

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